♪コロナ時代のミーティング♪

 

 

「コロナのせいで、お客様や在外代理人と会って話すことが難しくなった」という声をよく聞きます。はたして本当でしょうか？

「会って」というのをリアルな世界に限定すれば確かにその通りでしょう。しかし、バーチャルな世界も含めれば、お客様や在外代理人と会って話すことは、むしろ容易になったのではないかと思います。

コロナによって人々のWeb会議への抵抗が無くなり、それと相まってWeb会議システムがどんどん便利になり、今や、いつでどこでも誰とでも、オンラインで気軽に「会って」話をすることができるようになりました。

先週は、仕事上の付き合いのあるブラジルの代理人をWeb会議で話をしました。柔術をこよなく愛するナイスガイです。オフィスには柔術で着用する道着が飾ってあります。

 

 

地球の反対側に住んでいる人とも、こちらがちょっと早起きしてオンラインで接続すれば、簡単にミーティングができてしまいます。コロナが流行らなければ、Web会議もこれほどまでに普及しなかったと思われるので、Web会議システム技術の進歩やWeb会議の利用促進は、コロナのおかげと言ってもよいでしょう。

創英は、毎年、多くの所員を国際会議に派遣しています。そして、今年も、延べ30人程の所員を国際会議に派遣する予定でした。しかしながら、すべての国際会議は中止またはオンライン開催となり、実際の派遣はゼロです。

そこで、国際会議に派遣される予定だった30人程の所員が、手分けして、世界各国のお客様や在外代理人とオンラインミーティングを実施するプロジェクトを開始しました。1人当たり5人とミーティングを行うとしても、創英全体で世界中の150人とミーティングを行うこととなる壮大なプロジェクトです。

意匠商標部門でも、7人がこのプロジェクトに参加しています。商標チームのKさんは、「ミーティングは大好きなんだけど、ITには疎いので、Web会議システムをうまく使えるかしら。。。」などと心配していましたが、先週・先々週と既に3つのWeb会議をこなし、今週もまた2つのWeb会議を主宰するようです。素晴らしいですね。

このプロジェクトをやり遂げれば、創英の国際化はますます進むでしょう。とても楽しみです。

（意匠商標部門長T.K.）

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♪ ピクニックランチ ♪

コロナの影響で、4月のお花見会、6月のディズニーランドイベント、8月の納涼会といったみんなで集まるイベントが、今年は軒並み中止となってしまいました。 4月入所の新人たちは、このようなイベントを通じて先輩たちと交流し、事務所での暮らしに慣れていくのですが、今年はそのようなチャンスがありません。

この「コロナ禍の新人の悲劇」を見かねた、創英一の遊び人、いや創英一の行動派のMくんが、「ピクニックランチ」というものを企画してくれました。お昼休みに、風通しの良い皇居外苑に出かけて、みんなでお弁当を食べながら交流しよう！という企画です。

Mくんの声がけにより、4月以降入社の新人11人全員が集まり、旧人たちと合わせて総勢40人以上が参加する、盛大なピクニックランチとなりました。

意匠チーム新人のMA君も参加し、他部門の人たちにも積極的に自分の名前を売り込んでいました。また、商標チーム新人のTくんは、3月入社なので、「旧人枠」で参加していました（たった1か月なのに。。。）。

ランチメニューは、Shake Shackのハンバーガーをはじめ、おにぎり、唐揚げ、卵焼き、コロッケ、枝豆、サンドイッチに、締めはQu'il fait bonのフルーツタルト！ 爽やかな風に吹かれながらみんなで食べるランチは最高でした！

皇居外苑にブルーシートを敷いてランチを楽しんでいたところ、警備員の方に「ブルーシートは禁止ですよ。」と注意され、大至急撤収して立食パーティに変更したというトラブルはありましたが、おいしい料理と所員同士の交流を精一杯楽しむことができました。

今後は、新旧人間のコミュニケーションがますます活発になりそうですね。

幹事長のMくん、素敵な企画をありがとう！ 

（商標部門長T.K）

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♪働き方／生き方改革♪

「最近、ブログが更新されていませんね～。」と創英意匠商標部門OBから厳しいお言葉をいただいてしまいました。創英を卒業してからも、創英のことを気にかけてくれているとは、ありがたい限りです。 これからも、頑張ってブログを更新していきたいと思います。

さて、創英では今、「働き方／生き方改革」というものが進んでいます。 「生き方改革」なんて言うとなんか大袈裟ですが、要するに、所員それぞれが自分に合った効率的な働き方をし（働き方改革）、 それによって生み出された自由時間を有効活用して豊かな生き方をしていきましょう（生き方改革）、ということです。

具体的には、大胆なフレックスタイム制へのシフト、自由度の高い在宅勤務制度の導入、多くの所員に職住接近のチャンスをもたらす 合計5か所の首都圏サテライトオフィスの開設による働き方改革を進めています。 これにより、多くの所員にとって、3年前には想像すらできなかったフレキシブルな働き方が実現し、 ライフスタイルが激変するのではないかと思っています。

かくいう私は、創英入所以来24年、茨城県と栃木県との境にあるとある田舎（同郷の人、田舎と宣言してごめんなさい）に住み、 毎日1時間半もの時間をかけて丸の内のオフィスに通勤しています。 通勤時間は、なんと1日往復3時間です。ちなみに、家の周りの景色はこんな感じです。

「何故、もっと近くに引っ越さないの？」と何度も聞かれました。答えは明白です。今住んでいる場所が好きだからです。

昼間は、たくさんの人たちが集まって来て、日々刺激的な情報を得られる東京で仕事をする。しかしながら、一仕事終えた夜の時間帯や週末は、自然に囲まれた静かな環境で、クールダウンする。そうすると、またまたバリバリ仕事をするためのエネルギーが湧いてくる。こんなライフスタイルが私には合っているような気がします。

単なる「働き方改革」ではなく「働き方／生き方改革」という言葉を、私は結構気に入っています。私は既にお気に入りのライフスタイルを見つけていますので「改革済」と思っていますが、出来ればさらに上を目指して、「働き方／生き方革命」を起こしてみようかとも考えています。

                                                                                                                      （意匠商標部門長T.K.）

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♪オンライン講義♪

 

みなさん、コロナウイルスに負けてはいませんか？

以前にも一度書きましたが、縁あって、今年の4月から、とある大学の法学部で、「知的財産法」を教えています。

しかしながら、コロナウイルスのおかげで、授業はすべてオンライン形式です。

はじめはどうなることかと思いましたが、先週の金曜日に、無事に前期の全講義を終えました。

今年の4月、講義は全てオンラインで行うと決まったときは、正直言って、かなりショックでした。そのころは、大学の授業は教室で先生と生徒がお互いに議論しあって初めて効果が出る、オンライン講義をするくらいならそれぞれの学生が自分で教科書を読めばよい、というくらいに思っていたからです。ピチピチの男子・女子大生と教室で議論しあえる楽しみが奪われた～と、コロナウイルスを恨めしく思っていました。

でも、オンラインの授業をやり切ってみたら、結構楽しかったです。

まず、対面の授業と違って、学生の顔が見えないので、理解してもらえているかどうかがわからない。そこで、資料をいつもより丁寧に作り、毎回、前回の復習と称して重要な部分を繰り返し説明していきました。これが、自分自身にとってもとてもよい復習になり、いつもよりも自信をもって講義に臨めました。なお、学生の顔が見えないので、ジョークは言いにくかったです（受けているのか滑っているのかわからない）。

講義には、双方向のWEB会議システムを利用しましたが、口頭での質問はほとんどありませんでした。毎回８０人以上の学生がオンライン講義を聞いていましたが、（他の受講生の様子が分からない状況で）皆の聴講を遮って質問をするのは、かなり勇気がいることでしょう。しかしながら、講義後にチャットやメールで質問をしてくれる学生もいて、そこから双方向のコミュニケーションが進みました。知的財産法を学ぶのが初めての学生が多く、特許や商標についても「なるほど、そのようなイメージを持っていたのか」という発見もあり、私自身にもいろいろな学びがありました。課題提出時のメールに付された「知的財産法に興味がわきました。もっと深く勉強してみたいです。」などのコメントを見ると、教師冥利に尽きます。

今となっては、全講義が終わってしまい、少し寂しい気持ちがありますが、お客様訪問や国際会議参加ができなくなっているコロナ時代、このオンライン講義の経験を活かして、いろいろと新しいことをやっていきたいと思うようになりました。

皆さん、コロナに負けず、頑張っていきましょう！

P.S. 今回も写真が無いので、弊所丸の内オフィスからみた、朝の皇居の景色をお届けします。

（意匠商標部門長T.K.）

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♪コロナ時代の所内研究会♪

コロナのおかげで、お客様を訪問する機会がほぼなくなってしまいました。
意匠商標部門のメンバーも、在宅勤務をする人が多い状況です。

 
人恋しくてたまりませんが、お客様に対してより良い知財サービスを提供するためには、こんな時でも自己研鑽を続けなくてはなりません。創英意匠商標部門では、こんな時期でも、活発に所内勉強会が開催されています。
 
1つは、「著作権法研究会」です。この研究会は、「商標と著作物には重複部分が多い。商標弁理士たるもの、著作権法にも詳しくなければ、一流とは言えない」という崇高な理念を持ったK弁理士が、若手弁理士に声をかけ、立ち上がりました。

先週、第1回目の研究会が開催されたのですが、若手とベテランが程よく混ざり合い、活発な議論となりました。モデレータのK弁理士が、議論の内容を事前にきれいにまとめてくれたので、「勉強になった～」という声が多かったです。


 
もう１つは、「意匠審判決研究会」です。この研究会は、ベテランのS弁理士が中心となって、かれこれ3～4年ほど続いています。今回は、在宅勤務者が多いことから、オンラインで開催されました。今回のテーマは、「創作非容易性」です。審査官の判断と審判官の判断との相違の傾向や、創作非容易性に関する議論が将来の意匠の類否判断に影響を与えるかどうか、などとても高度な議論が繰り広げられました。これも、講師役のS弁理士がたくさんの審決例を読み込んで重要な部分をきちんと整理してくれたからこそ、そこから議論がはじめられたのでしょうね。
 

 

 


コロナのおかげでお客様のところにはなかなかいけませんが、今は部門一丸となって、地力を蓄えていきたいと思います。
 
この話題とは関係ありませんが、弊所東京オフィスの前の通り（丸の内仲通り）には、芝生が敷かれ、「MARUNOUCHI STREET PARK」が出現していました。粋な試みですね。

 

（意匠商標部門長T.K.）

 

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♪雨が降ったらチャンス♪

ご無沙汰しています。

コロナの影響で国内外の出張が皆無になってブログネタがなくなり、また、日々の仕事に忙殺され、ブログの更新が滞っていました。でも、こんな時期だからこそ、頑張ってブログを再開したいと思います。

コロナの第１波が収束し、緊急事態宣言が解除されてから、創英もかなり変わりました。創英の仕事の進め方４箇条のうちの１つに「雨が降ったらチャンスと心得、直ちに地を固める工夫をしましょう」というものがあります。

コロナの第１波の時期は、まさに「大雨」だったと思います。お客様を訪問して打ち合わせをすることもできず、また、常時80％程度の所員が在宅勤務をしていたために所員同士のコミュニケーションがうまく図れない状態が生じました。また、準備期間なくいきなり在宅勤務に突入したため、在宅勤務設備が間に合わず、業務効率が低下しました。

しかしながら、この「大雨」の時期に、在宅勤務の設備（パソコン、ディスプレイ、内線電話など）を徹底的に整え、コミュニケーションツール（セキュアなグループチャットなど）を導入し、紙でやり取りしていた業務フローを徹底的に電子化し、今では「新しい通常状態」が出来上がっています。

緊急事態宣言が解除された今も、意匠商標部門の多くの担当者が、週何日か在宅勤務を続けています。今では「在宅勤務のほうが仕事がはかどる」という担当者も少なくありません。

コロナという「大雨」をきっかけに、コロナ前よりも効率の良い働き方ができる環境が整った（すなわち「地が固まった」）と言えるでしょう。

そういう私も、現在、毎週1日、在宅勤務をしています。私は遠距離通勤のため、在宅勤務で通勤時間が無くなると、かなりの時間の節約になります。また、お昼休みには、家庭菜園に実った野菜を眺めて癒され、鋭気を養うこともできます。

またまた新規感染者が増えてきており、今後の状況も見通しにくくなってきましたが、どのような状況であっても、「ピンチをチャンスに変える」という気持ちを持ち続けて、頑張って行きたいと思います。

（商標部門長T.K.）

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♪緊急事態宣言解除♪

　ようやく緊急事態宣言が解除されました。

創英では、在宅勤務から通常勤務に徐々に切り替えていくとともに、今後の新しい勤務体系などについても検討中です。

今日は、オフィス内をざっと見渡すと、50～60%の人たちがオフィスに戻ってきています。活気のあるオフィスはよいですね。でもまだ油断は禁物です。手洗いの励行など、感染防止対策を怠らず、活動していきたいと思います。

緊急事態宣言下の期間を振り返ると、悪いことばかりではありませんでした。

今までは、対面でしかできないと考えていたミーティングや所内勉強会もオンラインでも遜色なく開催できることが分かりました。昨日も、意匠チームの新人弁理士をベテラン弁理士４人が鍛え上げるディスカッション形式の新人研修が、オンラインで行われました。「新人弁理士をベテラン弁理士４人が鍛え上げる」というと、そのむかし運動部の部室で行われていた先輩から後輩への「教育」みたいで聞こえが悪いですが、単なるベテラン弁理士の座学ではなく、新人弁理士が特定企業の意匠戦略を分析してプレゼンをし、その内容について全員でディスカッションするというものです。多くの意匠専門弁理士を擁する事務所でないとなかなかできない研修ですね。

その研修風景の写真をいくつか掲載しておきます。

 

　新人弁理士のM君は、在宅でも、ビシッとしたスーツ姿で、まじめに新人研修に参加している様子がうかがえます。先輩弁理士に囲まれて、少し緊張が見えますね（^^）

一方、その隣に写っている先輩弁理士のN君は、先輩弁理士の風格からか、リラックスした状態で、下着のまま参加しています。（下半身はどうなっているのでしょうか？）なお、N君の名誉のために言っておくと、このディスカッションタイプの新人研修をコーディネート（テーマの選定も含む）をしたのはN君であり、下着のままとはいえ、ディスカッション中は鋭い意見をバンバン発していました。

緊急事態宣言も解除され、対面での打ち合わせやセミナーも増えていくと思いますが、緊急事態宣言下の期間の貴重な経験を活かし、必要に応じて、オンラインの手法も使っていきたいと思っています。

 （意匠商標部門長T.K.）

 

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